中(zhōng)建股份有限公司對各工(gōng)程局每個項目的實名制系統考核指标——刷卡率,爲了方便企業管理,洞察工(gōng)人考勤狀态,項目上安裝了考勤設備,通過項目上總的在場人數及當日進入項目的出勤人數而計算出的一(yī)個數字。小(xiǎo)編結合近500多個項目現場實際經驗,通過後台大(dà)數據分(fēn)析,給我(wǒ)公司各合作夥伴和單個實施的項目,提供以下(xià)建議,以保證刷卡率通過考核。
一(yī)、名詞解釋
1.刷卡率
計算方式:今日刷卡率=今日出勤人數/在場人數
例:
今日刷卡率=今日出勤/在場人數=474/506=93.68%
2.今日出勤
今日出勤:指的是今日有入或者出的記錄的工(gōng)人總人數,正常情況下(xià),今日隻要有出入記錄,我(wǒ)們就認爲今日工(gōng)人出勤上班了。
注:
(1) 隻要今天在設備上面刷過進門卡,就代表該進門卡的工(gōng)人今天出勤過,出勤人數會+1;
(2) 同一(yī)個工(gōng)人重複刷自己卡,記錄出勤人數爲1人;
(3) 刷一(yī)卡,多人進或出,出勤人數記錄爲1人。
(4) 如果勞務工(gōng)人是通過人臉識别系統進出場,則今日隻要有進場或出場記錄,則視爲今日出勤,計入今日出勤人數中(zhōng)。
3.在場人數
在場人數:指項目當前在系統内已進場還未退場的工(gōng)人總人數。即在現場有效的人數:總制卡人數減去(qù)退場人數。
4.工(gōng)人工(gōng)時計算規則
由一(yī)個進和一(yī)個出進行配對計算,如有多對進出則進行疊加,疊加後如不足半個小(xiǎo)時記0個工(gōng)時,半個小(xiǎo)時到1個小(xiǎo)時記0.5個工(gōng)時。
如:進:9:00,出9:20;進10:00,出:10:20,累計是40分(fēn)鍾,但是不足1個小(xiǎo)時,所以該工(gōng)人的工(gōng)時爲0.5小(xiǎo)時。原則上是一(yī)個進,一(yī)個出,但是可能會有每天不能正常配對的情況,如下(xià):
(1)工(gōng)人重複打卡:如進:9:00,進:9:15,出:9:20,出:18:20。計算方式爲多個進算後邊一(yī)個,多個出算前邊一(yī)個,該人今天工(gōng)作時間段爲:9:15-9:20,則今日工(gōng)時爲0小(xiǎo)時。
(2)跨夜情況:如1号的打卡記錄爲:入18:00,2号的打卡記錄爲:出9:00,那麽1号的工(gōng)時爲18:00~24:00,合計6個小(xiǎo)時,2号的工(gōng)時爲9個小(xiǎo)時。
(3)工(gōng)人少刷卡:前一(yī)天最後一(yī)個打卡記錄不是入,而今天的打卡記錄爲:出:9:20;進10:00,出:10:20,則工(gōng)時爲0小(xiǎo)時。
二、如何提高刷卡率?
1.考勤設備選擇
(1)電(diàn)子圍欄
作爲開(kāi)放(fàng)式項目,比如線性項目,項目上無法通過閘機等硬件設備來爲工(gōng)人考勤,以往的手工(gōng)記錄考勤無疑增加了許多項目人員(yuán)的工(gōng)作量,浪費(fèi)許多管理資(zī)源。可使用電(diàn)子圍欄就可以解決這種難題。
“電(diàn)子圍欄”設備基于GPS和遠程低功耗廣域網技術,适用于線性和開(kāi)放(fàng)式工(gōng)程環境下(xià)考勤。電(diàn)子圍欄通過設備上傳的及時GPS信息,判斷工(gōng)人是否在考勤範圍内,從而記錄工(gōng)人的考勤信息。
△電(diàn)子圍欄圖示
(2)閘機刷卡考勤
利用閘機考勤,通過項目人員(yuán)給員(yuán)工(gōng)通道設置閘機,爲工(gōng)人制卡來實現工(gōng)人實時考勤統計,目前該方式也是項目上普遍使用的考勤方法。
△全高閘閘機設備圖示
△三輥閘閘機設備圖示
△翼閘閘機設備圖示
通閘機設備也是多種多樣,項目可根據自身情況自主選擇,如需指導,歡迎随時聯系我(wǒ)們專業技術做指導。
(3)人臉識别
人臉識别考勤不僅不局限于開(kāi)放(fàng)式以及封閉式項目,而且還具備許多其他優點;
1、高效性;普通考勤需要前期給工(gōng)人制卡,項目上工(gōng)人非常多就會在前期占據大(dà)量時間來制卡;而人臉識别不需要制卡操作,隻需讀取工(gōng)人面部數據即可;
2、速度快;人臉識别考勤每1.5-2秒就可讀取面部數據,讓工(gōng)人快速進場,大(dà)幅提高工(gōng)作效率;
3、唯一(yī)性;工(gōng)人面部數據是唯一(yī)的,使用人臉識别能讓考勤數據真實有效,有效防止假數據産生(shēng)。
△高轉閘人臉識别考勤圖示
△三輥閘人臉識别考勤圖示
△翼閘人臉識别考勤圖示
(4)手機APP考勤
“雲築勞務APP”是中(zhōng)建電(diàn)商(shāng)研發的一(yī)款專門用于工(gōng)人考勤,查看工(gōng)資(zī)發放(fàng)的手機APP,考勤主要是班組長通過手機APP點擊記考勤來記錄數據;并且班組長可以通過權限設置把考勤的權限指定給某人,讓某人進行考勤,此種考勤方式也非常适合開(kāi)放(fàng)式項目。
△手機APP考勤圖示
2.使用環境
(1)保證所有門禁設備每天24小(xiǎo)時不斷電(diàn)、不斷網;
(2)門禁系統連接的主機24小(xiǎo)時開(kāi)機,并運行實名制勞務管理系統;
(3)不得擅自更改門禁系統項目端軟件和電(diàn)腦主機的任何設置,保證門禁設備和電(diàn)腦主機之間的正常通訊;
3. 勞務人員(yuán)考勤(刷卡)規範管理
(1)監督工(gōng)人進出場按時刷卡,提高有效刷卡記錄,使計算日常考勤數據更準确(有進場和出場的刷卡記錄,系統才會計算出勤工(gōng)時),爲了保證一(yī)人一(yī)卡,考勤數據真實性更高,建議安裝技術成熟的動态可見光人臉識别系統。
(2)對于退場工(gōng)人要及時在軟件中(zhōng)進行退場操作,否則在場人數是會計算退場工(gōng)人人數,嚴重降低刷卡率。
(3)對長時間不出勤的人員(yuán),及時做退場設置,對刷卡率的影響減小(xiǎo);需要進場時可重新辦理入場手續。
(4)對非正職勞務人員(yuán)辦理臨時卡,臨時卡不計入刷卡率。
(5)勞務管理人員(yuán)交替時,務必做好交接工(gōng)作(防止誤操作)。
4.技術支持
(1)每個項目我(wǒ)司都有設立項目直接負責人,項目上有任何設備硬件/軟件問題,可以直接聯系我(wǒ)公司項目負責人來處理;
(2)售後時間:我(wǒ)司在接到項目報修後保證第一(yī)時間(2小(xiǎo)時内)遠程響應,遠程無法處理的24小(xiǎo)時内安排上門維護。
(3)特殊配件更換的我(wǒ)司将會給出時間計劃表和具體(tǐ)安排。
5.保障工(gōng)作
(1)我(wǒ)司安排專職數據分(fēn)析人員(yuán)對我(wǒ)公司服務的所有項目進行實時監管,對考勤率不達标的項目數據做嚴格的分(fēn)析,找出刷卡率低的原因,并協助項目上進行整改,同時将分(fēn)析結果反饋給貴司相關領導。
(2)我(wǒ)司工(gōng)程部安排專職技術員(yuán),針對考勤率不達标的項目配合數據分(fēn)析師第一(yī)時間進行處理,并做好技術指導工(gōng)作。
智能考勤設備、項目有效的管理指導建議、後台有力的支持,刷卡率想不提高都不允許吧!
最後,最重要的建議:想減少項目管理資(zī)源浪費(fèi)現象;想爲項目穩定、準确的考勤信息保駕護航,動動手指,撥打18971570448